2005年4月の個人情報保護法施行によって、企業における個人情報への対応は、これまで以上に厳格で、高度な管理・対応を求められるようになります。それに伴って、メールアドレスや氏名などの個人情報データを取り扱うメールマガジンの配信業務担当者にかかる精神的・身体的負担も大きくなりつつあります。
データ連携機能を利用すると、外部システムとアウトバーン間での会員情報は自動的に連携されるようになるため、アップロードやダウンロード、会員削除などの人的操作ミスのリスクが解消されて、安全・確実な処理が行えるようになります。

トライコーンでは、メールマガジンの運営・管理において、一連の作業を可能な限り自動化させることを推奨しています。
メール配信に特化した専門のシステムを利用することは、メールマーケティングの運用効率を向上させるだけではなく、データベースに登録されている会員情報の正確性を確保します。併せて、会員情報を取り扱う工程から人手が介在する作業を削減することで、会員情報が盗聴・漏洩の事故に遭うリスクを減らし、情報の機密性を高めることが可能です。