| 5-3.メール配信ソフト・システム構築の違い |
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企業がメール配信サービスを運営していく方法として、「ソフトウェアをインストールする」「システムを開発、構築する」そして、トライコーンが推奨している「システムをレンタルする（ASP）」という三つのパターンが考えられます。
いずれの場合においてもそれぞれ一長一短がありますが、ここではそのメリット、デメリットをまとめてみます。 |
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ソフトウェア
現在ご利用されているPCにソフトをインストールするだけで、すぐにご利用いただけます。
サーバの購入費用を必要とせず、ライセンスを買い切れば月額費用も発生しないため、安価なコストでお手軽にメール配信を開始いただけます。
しかし、既に敷設されている既存のネットワーク回線を利用しながら配信するため、メールの配信数、配信頻度が多くなればなるほど、自社内のネットワークに大きな負担を与えます。
また、インストールされたソフトはバージョンアップに対応していない場合がほとんどです。
インターネットの技術進化に対応し、便利な機能を追加するためには、新しいソフトを購入する必要があり、その場合、旧バージョンのソフトは余剰資産になってしまい易いという側面もあります。 |
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概要
メール配信ソフトを購入して、PCにインストールする。
メリット
もっとも安価に始めることのできる配信方法であり、追加の費用をほとんど必要としない。
即日から利用可能。
デメリット
バージョンアップに対応したいない場合が多い。
ライセンスの資産管理が複雑になり易い。
自社内ネットワークに負荷をかけてしまう。
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システム構築
自社の仕様に合わせてサーバやネットワーク回線を専用に敷設するため、大量のメール配信に伴う社内リソース消耗リスクの回避やユーザインタフェイスの微調整、社内顧客データベースとの連携や会員ウェブサイトとの連携など独自の機能を自由に追加できるなど、多くの点でメリットがあります。
また、会員の個人情報を自社のサーバに格納するためセキュリティポリシーを遵守することも可能です。
反面、サーバやネットワーク回線などハードウェアを準備するための初期投資費用は高額なものになり、ソフトウェアに関しても設計、開発、運用テスト、微調整などの期間とコストを必要とします。
また、定期的なシステムメンテナンスやインターネットの技術進化に対応した機能追加などが行われにくいなどのデメリットも多くあります。 |
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概要
メール配信システムを自社使用に合わせて開発、構築する。
メリット
独自仕様に合わせた機能を搭載したシステムを利用できるようになる。
セキュリティポリシーを遵守しながらメール配信を行うことが可能になる。
デメリット
ハードウェア、ソフトウェアの初期投資費用が高額になり易い。
設計段階から納品までの期間を必要とするため、即座に利用することが難しい。
完全自社構築でない限り、機能強化やセキュリティアップデートなどを行うのが難しく、追加の費用が発生する場合がある。
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ASP
既に完成されたメール配信のシステムをインターネットを経由したレンタルサービス（ASP＝アプリケーション・サービス・プロバイダ）の形態で利用するため、初期の導入コストを抑えながら即座にメール配信を行うことが可能です。
大規模な配信に関しても、配信専用の大容量回線を敷設した外部ネットワークを利用するため、社内のネットワークに負荷がかかることはありません。
専任のエンジニアが常駐しているので、技術革新に対応した機能強化は勿論、セキュリティホールへの対応もリアルタイムに行われます。
セキュリティに関しても、専門業者の管理下に置かれるため、一般企業と同等もしくはそれ以上の対策が施されています。
ただし、システムのレンタルというサービス提供の形態上、自社の既存システムとリアルタイムな連携が図りづらい、カスタマイズの対応が難しいという側面もあります。 |
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概要
インターネットのサーバ上に置かれたメール配信システムをレンタルする。
メリット
既に完成されたシステムを即座に利用できる。
システムの開発ほど多額の費用を必要としないで、高度な機能が搭載されたシステムを利用できる。
技術進化に合わせて常に最新の機能が利用できる。
システムを維持・管理する人員を必要としない。
セキュリティアップデートへの対応が早い。
デメリット
月額のランニングコストを必要とする。
一旦、会員情報を外部に預けるため、セキュリティポリシー上利用できない場合がある。
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アウトバーンは、低価格、短期間で導入可能なASPで提供されているメール配信システムです。
まずは、是非お試しください。 |
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メール配信ソフト、メール配信システム、メール配信ASPに関する比較は、アウトバーンのウェブサイトにも掲載しています。是非ご参考ください。
メール配信ソフトとの違い「アウトバーン」/トライコーン
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